Der Erfolg von Großprojekten hängt von der strukturierten, koordinierten Zusammenarbeit aller Fachdisziplinen und Projektbeteiligten ab – je komplexer das Projekt, desto umfangreicher die Datenlage. Dabei setzt eine konsistente und nachvollziehbare Planung voraus, dass Pläne, Modelle und Dokumente von jedem Projektbeteiligten, zu jeder Zeit, von jedem Ort und Endgerät eingesehen, bearbeitet oder abgerufen werden können – auch über den Projektabschluss hinaus.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
Von Schüßler-Plan aus der Praxis entwickelt, ist plan-it ein professionelles, digitales Plan- und Dokumenten-Managementsystem, eine CDE, die alle Daten eines Projekts netz- und ortsunabhängig bereitstellt und verwaltet. Darüber hinaus können mit plan-it digitale Prüf- und Freigabeprozesse durch mehrstufige Workflows abgebildet werden. plan-it ermöglicht die effiziente, cloud-basierte Projektarbeit und bietet folgende Funktionen und Möglichkeiten:
Plancodierung
Die projektspezifische Plancodierung garantiert konsistente Plan- und Dokumentenpools.
Ein Katalog übersetzt die Plancodierung in Klartexte. Plan-Soll-Listen ermöglichen eine Planvorschau und die vorausschauende Koordinierung von Prüfressourcen.
Darstellung
Pläne und Plandokumente werden in Containern verwaltet. Ein Container kann beliebig viele Dateien enthalten. Der Planbestand wird in Tabellen dargestellt. Sie sehen immer den aktuellsten Stand. Die Indexhistorie kann eingeblendet werden. Alle Tabellen können exportiert werden.
Plan-Pakete
Fassen Sie Ihre Pläne in virtuellen Paketen zusammen und platzieren Sie diese Pakete in einem frei definierbaren Strukturbaum.
Erzeugen Sie davon sogenannte „Aliase“ (Links), um diese in einem neuen Kontext bereitzustellen.
Filter
Mit umfangreichen Filtermöglichkeiten können Sie auch in großen Projekten Pläne und Plandokumente schnell und effektiv verwalten. Speichern Sie Ihre komplexen Einstellungen in „Filtersets“.
Einfacher Workflow
Definieren Sie Ihre mehrstufigen, parallelen Workflows einfach im Dialog. Dafür ist keine Programmierung erforderlich.
Ein Druck in den Planspiegel, Verwendung eines QR-Codes und eine Prüfstempelverwaltung sind bei Bedarf integriert.
Die grafische Anzeige der Soll- und Ist-Zustände des Workflows erleichtern die Nachverfolgung.
Redlining
Das integrierte Redlining-Tool ermöglicht digitale, parallele Planprüfung direkt im System.
Kommentare und Prüfberichte können im Prüfverlauf eingefügt werden.
Als Ergebnis erzeugt plan-it einen Prüfplan, der alle Einträge der Prüfbeteiligten sowie digitale Unterschriften oder Stempel enthält.
Aufgaben und To-do's
plan-it ermöglicht das Erfassen und Nachverfolgen von Aufgaben und To-do's in einem speziellen Programmzweig.
Erfassen und dokumentieren Sie Fehler, Warnungen und Hinweise visuell (z. B. per Screenshot), die Einhaltung von Auflagen
oder Festlegungen aus Besprechungen sowie Prüfdokumenten (Text).
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Fotos | Titelfoto Dawin Meckel; Foto 1 unten Schüßler-Plan